photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Agrève, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre établissement Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et de l'agenda des praticiens - Constitution et mise à jour des dossiers médicaux - Gestion administrative courante (courrier, facturation, classement) Profil recherché : - Formation en secrétariat médical appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels médicaux) - Bon relationnel, sens de l'accueil et discrétion professionnelle - Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe DIPLOME SECRETARIAT MEDICAL

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Vous intégrez une entreprise pour renforcer son service comptable. Vous interviendrez principalement sur : Saisie comptable (fournisseurs / clients) Contrôle et suivi des encaissements Classement et organisation des pièces comptables Participation à la préparation des éléments destinés au cabinet comptable Mise à jour de tableaux de suivi Appui administratif auprès du service administratif et comptableCondition du poste :  Contrat : CDI  Horaires : Journée - temps pleinbr>Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

photo Responsable de location immobilière

Responsable de location immobilière

Emploi

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Rejoignez une agence immobilière dynamique, implantée localement, qui accompagne ses clients dans la gestion et la valorisation de leurs biens. Notre équipe se renforce et recherche un(e) chargé(e) de location motivé(e), autonome et désireux(se) de s'investir sur le long terme. Vos missions Vous participez activement à la gestion d'un portefeuille locatif et à son développement : Gestion locative Organisation et réalisation des visites États des lieux d'entrée et de sortie Constitution et suivi des dossiers locataires Rédaction des baux Suivi des réclamations et demandes locatives Relation locataires / propriétaires Développement commercial Prospection terrain et téléphonique Prise de mandats Mise en avant des biens Participation aux actions commerciales de l'agence Gestion administrative Suivi des dossiers Classement, archivage Respect des process internes Mise à jour de la base de donnéesPour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s'étend sur un territoire fusionné depuis le 1er janvier 2017 représentant 71 communes pour 26 000 habitants. Étendue sur un territoire de 665 km², la structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles administratifs basés à Ornans, Quingey et Amancey. Au sein de la CCLL il existe un service commun de secrétariat comptable à destination de 17 communes, de 6 syndicats et 12 associations foncières. Il est assuré par 4 adjointes administratives. Le recrutement concerne le remplacement d'un agent. Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat Mutualisé, l'agent administratif/comptable sera sous l'autorité de l'élu référent de la Communauté de Communes Loue Lison en charge de la mutualisation. La CCLL recrute : Par voie statutaire ou contractuelle, un(e) agent Catégorie C : Adjoint Administratif ou Adjoint administratif principal de 2ème classe ou Adjoint Administratif principal de 1 ère classe pour un contrat de 17heures30/semaine avec heures complémentaires si besoin. Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS DU POSTE COMPTABILITE Gestion des mandats et des titres des collectivités dédiées Tenue de l'actif[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Codolet, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Nous recrutons pour un de nos clients, acteur majeur du nucléaire basé à Codolet un Assistant projet H/F. Vos missions : Analyser les natures de documents envoyés par le client afin de les classer dans la GED selon la structure attendue de l'affaire. Connaissance du nucléaire. Formaliser via une procédure dédiée, les échanges documentaires selon les spécifications du client et internes Contrôler la conformité des documents émis par les sous-traitants afin de respecter la procédure documentaire globale de l'affaire Effectuer des opérations courantes administratives (notes, correspondances, classement) Assurer la gestion des pointages et des imputations Utilisation d'outils de bureautique Utilisation d'outils informatiques de planification Relationnel client Utilisation d'un ERP Mise en forme de document technique Profil recherché : Titulaire d'un niveau de formation Bac à Bac +2, vous avez une expérience d'un an à un poste équivalent. Vous être autonome et rigoureux doté(e) d'un excellement relationnel et une aptitude à travailleur en équipe dans un esprit de service. Bonne maîtrise des outils informatiques. N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature ! Tous[...]

photo Chauffeur(se) accompagnateur(trice) pers à mobilité réduite

Chauffeur(se) accompagnateur(trice) pers à mobilité réduite

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Maruéjols-et-Avéjan, 30, Gard, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique dans le secteur du transport ? Nous avons une belle opportunité pour vous. Notre client recrute un Chauffeur Toupie (H/F) pour une mission d'intérim basée à Barjac. En tant que Chauffeur Toupie, vous serez responsable du transport de béton prêt à l'emploi sur les chantiers. Vos principales missions seront les suivantes : - Conduire le camion toupie en respectant les règles de sécurité et de circulation, - Assurer le chargement du béton et veiller à sa bonne livraison sur site, - Contrôler l'état du véhicule et effectuer les vérifications nécessaires avant chaque départ, - Collaborer avec les équipes sur les chantiers pour assurer une décharge efficace du béton, - Respecter les délais de livraison et les demandes des clients. Nous recherchons un candidat titulaire d'un permis C valide, ainsi qu'une FIMO et une carte conducteur à jour. Vous devez faire preuve de sérieux et de réactivité pour mener à bien vos missions. Les compétences attendues pour ce poste incluent : - Expérience réussie dans la conduite de camions toupies ou similaires, - Respect strict des normes de sécurité et de la réglementation routière - Bon sens[...]

photo Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Pannes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'hôtel ibis Styles de Pannes (franchise du groupe HERA INVEST), en tant que réceptionniste tournant polyvalent (H/F), et sous la responsabilité de la cheffe de réception, vous serez en charge des tâches suivantes (en fonction poste du soir ou du matin ou de nuit) : - Accueil et prise en charge du client pour remise de la clé et modalités d'enregistrement - Facturation et encaissement - Prise de réservation téléphonique et par mail - Gestion des mails : réponse, classement - Suivi du séjour client (satisfaction, gestion des problèmes rencontrés) - Gestion du service house-keeping en collaboration avec la gouvernante (demandes spécifiques en chambre, attribution, ouverture lits supplémentaires etc) - Aide ponctuelle au service petit déjeuner, en salle et au bar lorsque nécessaire - Gestion des réservations de groupe, et des séminaires (organisation mise en place salle, rooming-liste, facturation adéquate) - Faire de la vente additionnelle (restaurant, bar) - Service du snacking en dehors des horaires d'ouverture du restaurant Compétences requises : - Etre réactif(ve) et dynamique - Prise d'initiative et d'anticipation - Aptitude à travailler en équipe indispensable -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Entreprise à taille humaine, en environnement artisanal et industriel, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e) dans le cadre d'un remplacement. Nous recherchons avant tout une personne de confiance, organisée, discrète et fiable, capable de gérer l'administratif et la comptabilité courante en autonomie. ________________________________________ Missions Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise : - Assurer le standard téléphonique et l'accueil des clients, fournisseurs et partenaires - Gérer la comptabilité courante : saisie et contrôle des pièces (achats, ventes, banques) et assurer la transmission des éléments au cabinet comptable - Établir les factures clients et assurer le suivi des encaissements et relances - Gérer les factures fournisseurs, saisies et paiements - Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie - Participer au suivi administratif des entrées et sorties du personnel - Gestion, saisies, maintien à niveau des données du logiciel ERP - Gérer l'administratif général (classement, dossiers, suivi administratif) - Assurer un support administratif[...]

photo Agréeur / Agréeuse commerce de gros

Agréeur / Agréeuse commerce de gros

Emploi Agroalimentaire

Castelmoron-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales : Agréage/Labo - Manager l'équipe de saisonniers agréage et s'assurer de la bonne réalisation des contrôles selon les normes et CDC en vigueur. - S'assurer du suivi qualitatif et la traçabilité des légumes - Assurer la formation des collaborateurs à l'agréage - Interlocuteur avec l'OP - Assurer les reportings de l'agréage auprès de l'OP ainsi que des différents services - Superviser les visites/audits de parcelles et le suivi des échantillonnages effectués pour sécuriser notre approvisionnement (respect de la DAR et du risque Datura) - Participe au classement produit fini des légumes Environnement - Participer au déploiement des démarches normatives (ISO,.) du site ; - Participer au déploiement de la politique RSE du site ; - Suivre et proposer des indicateurs - S'assurer du respect de la réglementation - Suppléer le responsable QHE sur la partie environnement Vous possédez des capacités relationnelles reconnues et un tempérament alliant dynamisme, adaptabilité, réactivité, patience et disponibilité. Poste à pourvoir en CDD dès avril 2026. Travail en journée du lundi au vendredi et du lundi au samedi en saison.

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Sous l'autorité et en relation directe avec le supérieur hiérarchique, l'assistant d'agence assure différentes fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence. Pour les activités liées à la demande du client et à l'organisation de l'intervention ; - Organiser les rendez-vous avec le client ou son représentant légal - Organiser la visite de suivi chez le client - Rédiger et présenter la fiche de mission à l'intervenant - Préparer le carnet de liaison - Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales) Pour les activités liées à la gestion des intervenants ; - Aider le Responsable d'agence à la gestion du recrutement de nos intervenants - Gérer les plannings des intervenants - Gérer les démarches administratives Pour les autres missions du quotidien : - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels - Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions - Réaliser le classement et l'archivage De manière complémentaire, le salarié pourra être amené à effectuer des tâches commerciales pour le compte de l'entreprise et notamment : distribution de tracts publicitaires de l'entreprise

photo Responsable coordonnateur services à domicile

Responsable coordonnateur services à domicile

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Coutances, 50, Manche, Normandie

En votre qualité d'Assistant(e) d'agence, vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, - Vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative et en assurant un premier niveau d'intervention en matière de réponse aux demandes des bénéficiaires, des prospects ou des salariés. - Vous qui assurez l'accueil physique et téléphonique dans l'agence et vous représentez l'image de Service Coeur de Sienne en vous montrant disponible, bienveillant(e) et à l'écoute des clients, prospects et salariés. - Votre mission vous amène à organiser les plannings d'intervention des intervenants, d'en assurer la bonne réalisation et de vérifier les pointages de présence permettant la réalisation des payes et de la facturation. - Vous pouvez être amené(e) à intervenir au domicile des bénéficiaires en cas d'urgence ou de nécessité afin d'assurer la parfaite réalisation des prestations. Pour réaliser votre mission, vous vous appuyez sur vos connaissances passées en tant qu'intervenante à domicile, en tant que personnel administratif, sur votre expertise, sur les recommandations formulées par le siège de la société, par le Responsable[...]

photo Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité. - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Etre Attaché(e) de Recherche Clinique Investigation à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Rattaché(e) au Responsable du Centre de Recherche Clinique, l'Attaché(e) de Recherche Clinique aura pour mission de : - Assurer la mise en place, la gestion et le suivi d'un portefeuille d'études dans le respect des bonnes pratiques cliniques - S'assurer des bonnes pratiques cliniques et des normes applicables - Créer des documents types conformes au protocole - Coordonner les visites du promoteur (visite de mise en place, assurer les visites de monitoring, permettre le respect du délai de remplissage des données, préparer et participer aux audits et inspections) - Participer à la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower Conseil Recrutement recrute pour l'un de ses clients, une entreprise du BTP située sur le bassin Lorientais, un Assistant travaux H/F en CDI Si vous appréciez la polyvalence, la rigueur et avoir un rôle stratégique dans le suivi administratif et financier de chantiers, le poste en CDI que notre client propose est fait pour vous Suivi administratif et financier des chantiers Gestion des situations de travaux (Excel ... ) Mise à jour du tableau des révisions et récupération des index Dépôt et suivi des situations par mail ou via les plateformes dédiées Suivi des paiements directs (préparation des attestations saisie sur un logiciel de gestion) Suivi des DGD, du plan d'écoulement et des prévisions de facturation Gestion des sous-traitants & fournisseurs Constitution et suivi des dossiers de sous-traitance (administratif, contrats, agréments) Suivi des cautions bancaires Création et mise à jour des fournisseurs et sous-traitants Saisie des factures fournisseurs, rapprochements bons de commande / bons de livraison Gestion du personnel Saisie des heures des salariés dans les Travaux En Cours imputation analytique hebdomadaire Gestion des[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Optique

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise est reconnue dans l'accompagnement des laboratoires vers l'accréditation de leurs activités et propose un ensemble de prestations métrologiques raccordées Cofrac ou bien sous accréditation Cofrac répondant aux besoins sans cesse évolutifs de nos clients partenaires. Une équipe commerciale répartie sur tout le territoire permet d'apporter réactivité, conseils et assistance à nos partenaires qui participent ainsi, dans un esprit gagnant/gagnant, aux développements de nos structures respectives. Avec la même approche, notre équipe d'intervenants sur site clients et l'ensemble de nos ressources supports vivent leur quotidien comme un nouveau défi permanent : « mériter la satisfaction de nos clients ». C'est avec ce même esprit que nous recherchons, dans le cadre du développement de nos activités, un(e) assistant(e) service technique : Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable du service technique, vos activités principales seront : - D'assurer la gestion administrative des dossiers techniques ; - Mettre à jour à chaque étape le logiciel d'organisation interne ; - Traiter les commandes des clients - D'être en relation avec nos clients pour assurer le suivi de[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mont-Dore, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier du Mont-Dore recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps complet en CDD de 6 mois renouvelable. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients des médecins, sage-femme et paramédicaux - Organisation avec les différents acteurs de santé (présence sur le CH du Mont-Dore, parcours du patient, gestion des plannings...) - Planification des rendez-vous - Gestion des dossiers patients (création, numérisation, classement) - Gestion du planning de présence sur site entre les différents professionnels intervenants de l'extérieur - Recueil des cotations et vacations des intervenants libéraux pour transmettre au service RH et économique - Participation ponctuelle à l'activité du bureau des entrées Qualités requises : - Parfaite maitrise des outils informatiques - Esprit d'équipe, autonomie, prise d'initiatives - Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience et capacité à contenir ses émotions - Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel - Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue Vous travaillerez[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, basé sur le secteur de Guebwiller un/e Comptable. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Dans un premier temps, vous serez en charge de la Comptabilité fournisseurs ( 3 sociétés) : - Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs - Vérification des informations clés (RIB, TVA, RIB fournisseur) - Demande et suivi des avoirs - Transmission des factures pour validation et relances afin de respecter les délais de paiement - Création et mise à jour des fiches fournisseurs - Mise en place et suivi des échéanciers de paiement - Gestion des appels, courriers et relances fournisseurs - Lettrage et révision des comptes fournisseurs - Gestion des assurances : déclarations, suivi des sinistres - Travaux préparatoires pour le bilan - Suivi analytique - Classement et archivage des factures et autres pièces comptables Le poste évoluera progressivement vers des missions plus généralistes (pour 6 sociétés) - Enregistrement des factures clients - Suivi et relance des comptes clients - Paiement des fournisseurs - Etablissement des cautions bancaires - Suivi des éléments[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société spécialisée dans les travaux neufs de plomberie, chauffage, ventilation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec expérience impérative dans le BTP. En soutien direct du gérant et en collaboration avec le chargé d'affaires, vous assurez la gestion quotidienne de l'entreprise : Gestion administrative courante : traitement des courrier et mails, classement des dossiers, archivage administratif, dépôt et mise à jour des pièces administratives sur plateforme spécifique. Gestion commerciale et financière : devis, facturation (situation de travaux / DGD), suivi des encaissements, rapprochement bancaire, dépôt des pièces comptables sur la plateforme dédiée, mise à jour des différents tableaux de suivi. Gestion des fournisseurs : établissement des bons de commandes, contrôle des factures, contrôle des paiements (LCR) Gestion RH : participation au processus de recrutement, DPAE, contrat de travail, contrat d'apprentissage en relation avec OPCO et CFA, visite médicale, mise à jour des dossiers d'accès aux chantiers sécurisés (echeckin), transmission des éléments de paie au comptable, vérification des bulletins et transmissions aux salariés. Autonomie indispensable,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) de gestion, vous occuperez un poste clé et participerez directement au développement de la structure. Rattaché au Gérant de la société, vos missions seront les suivantes : - Structurer les flux administratifs. - Proposer et mettre en place des améliorations concrètes. - Prioriser, organiser et suivre les dossiers de bout en bout. - Accompagner la montée en puissance de l'entreprise dans un contexte de croissance. - Prospection, suivi et relances : organiser et structurer les demandes entrantes, afin d'améliorer la réactivité et la qualité de réponse aux clients et partenaires. - Passation des commandes fournisseurs (suivi, relances, réception). - Suivi des devis et commandes clients. - Organisation des plannings d'intervention. - Classement et archivage des documents. - Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs. - Support administratif aux équipes techniques et commerciales. - Traitement des mails et gestion courrier (clients, fournisseurs, partenaires). - Démarches administratives diverses. Le poste s'inscrit dans un environnement PME en forte évolution / en phase de structuration, afin d'attirer des profils à l'aise dans[...]

photo Archiviste

Archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Archiviste H/F basé(e) à Guyancourt, pour une mission d'intérim jusqu'au 13 juillet 2026. Rattaché(e) au service archives, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des documents et êtes un véritable support aux utilisateurs internes : - Répondre aux demandes des acteurs internes : - validation des versements, - support aux utilisateurs de l'application de gestion des archives, - recherches d'archives à la demande. - Assurer le traitement des fonds d'archives confiés : - collecte, classement et conservation des archives (papier, microformes, numériques), - gestion de l'externalisation et des destructions. - Garantir la qualité du référencement des archives externalisées : - vérification de la cohérence des données dans les outils d'archivage, - mise en conformité avec les normes archivistiques en vigueur. Formation BAC+3 type Licence Archives / Métiers de l'information Première expérience ou expérience confirmée sur un poste similaire appréciée Rigueur, organisation[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description : Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recrutons un(e) secrétaire commerciale (H/F) pour une durée de 7 mois : Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez les missions suivantes : Accueil téléphonique  Suivi de la relation client et transmission des informations aux équipes concernées Gestion administrative & commerciale Gestion des dossiers de vente de véhicules (documents administratifs, suivi client) Suivi des primes CEE et leasing éléctrique Livraison administrative  Classement, archivage et gestion des documents administratifs Support administratif Gestion du courrier et des emails Mise à jour des fichiers clients Tâches administratives diverses liées à l'activité quotidienne de l'entreprise Profil recherché : - Formation administrative ou commerciale (BEP, Bac Pro, Bac +2 ou équivalent) - Expérience souhaitée sur un poste similaire (secrétariat, assistanat commercial, accueil) - À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, logiciels de facturation) - Une connaissance du secteur automobile est indispensable - Sens de l'accueil et du service client - Organisation, rigueur et polyvalence -[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat Bollène recrute un Documentaliste pour une longue mission située à Pierrelatte pour son client. Vos futures missions : - Gérer la création, la mise à jour et la diffusion des documents internes (plans, procédures, rapports, fiches techniques, etc.) ; - Assurer le classement, l'indexation et l'archivage des documents physiques et numériques selon les normes en vigueur ; - Mettre en oeuvre et maintenir les systèmes de gestion documentaire (GED / PLM / intranet) ; - Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et à la cohérence des versions diffusées ; - Collaborer avec les différents services (qualité, BE, production, maintenance, projets) pour garantir la traçabilité et la disponibilité des documents ; - Gérer les accès sur centrale (renouvellement, fin de contrat etc.) ; - Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire. Le Profil Adéquat : - Formation Bac+2 en lien avec la gestion documentaire ou 3 ans d'expérience professionnelle dans l'activité ; - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) ; - Bonne capacité d'organisation, rigueur[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Auto-Moto-Cycles

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Centre de Contrôle Technique A&L Contrôle Technique situé à Chennevières Sur Marne recherche Un(e) Secrétaire en apprentissage (H/F) Missions principales : - Accueil téléphonique et physique : Assurer l'accueil des clients et des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. - Réception et gestion du courrier : Trier, distribuer et suivre le courrier entrant et sortant. - Prise de rendez-vous : Planifier et organiser les rendez-vous pour les contrôles techniques et les examens du code. - Surveillance des examens du code : Assurer la surveillance et le bon déroulement des examens du code de la route. - Gestion administrative : Assister l'équipe dans diverses tâches administratives (saisie de données, classement, etc.). Profil recherché : - Formation : Préparation d'un diplôme de type Bac Pro Métiers du Secrétariat, BTS Gestion Administrative, ou équivalent. - Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bonnes capacités relationnelles et sens de l'organisation. - Rigueur et discrétion. - Capacité à travailler en équipe. - Qualités personnelles : - Dynamisme et polyvalence. - Sens du service client. - Adaptabilité et réactivité.

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Cayenne, 97, Guyane, -1

OFA Guyane est l'organisme de formation du Groupe d'Economie Solidaire APROSEP. Il répond ainsi aux besoins de ses adhérents dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire dont des actions de formation dans l'Animation, le sport et de l'IAE. Le/la assistant.e de formation est en charge d' assurer le suivi administratif et financier des actions de formations dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire (Animation, Sport, IAE) dans le respect du cadre réglementaire, de la démarche qualité QUALIOPI, du projet, des valeurs et de la charte de l'association. En étroite collaboration avec la direction, la coordination, Le/la assistant.e de formation pilote le suivi administratif et financier de tous les types de formation : la formation professionnelle en alternance et la formation continue. Missions opérationnelles 1. Accueil et orientation du public - communication globale sur les actions de formation - Participer aux différents évènementiels de promotion des actions de formation - Accueillir et informer le public - Renseigner par téléphone et par mail - Diffuser les informations sur les différents outils de communication : brochures, affiches, réseaux sociaux, les réseaux[...]

photo Hématologue

Hématologue

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Envie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ?Nous vous proposons de rejoindre l'Unité d'Hematofish du Laboratoire CERBA comme Technicien de laboratoire, pour un CDI. Si vous recherchez une opportunité au sein d'un groupe solide, implanté dans une vingtaine de pays et où la formation est un pilier, ce poste est fait pour vous !Rattaché au responsable d'Unité Technique, le Technicien de Laboratoire effectue des techniques d'analyses en appliquant des directives ou des protocoles selon les procédures en vigueur (législation, normes de la profession et procédures internes) jusqu'au transfert des résultats dans l'informatique, pour permettre l'établissement d'un diagnostic.En cytogénétique, nous réalisons des caryotypes (classement et analyses des chromosomes) sur différentes natures prélèvements ainsi que des techniques complémentaires par FISH (Hybridation in Situ par Fluorescence).Ce sont des techniques basées sur de la culture cellulaire, l'obtention de métaphases ainsi que la préparation de lames. Ces lames sont analysées sur lecteur automatisée puis analyse des métaphases ou des images FISH sur logiciel par les techniciens en vue de détecter[...]

photo Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Emploi Automobile - Moto

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

- Manutention, transfert et rangement de matériaux, contenants et palettes à l'aide d'un engin de manutention - Réception, vérification et stockage des produits et marchandises - Préparation des livraisons et des expéditions - Préparation des ordres de production - Renseignement et interrogation du système informatique de gestion de stocks - Etiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises - Gestion des stocks et contrôle de rotation - Gestion des demandes d'approvisionnement auprès des fournisseurs (éventuellement) - Suivi du logiciel de stocks des produits réceptionnés ou sortis, - Participation aux inventaires de stocks, - Entretien, maintenance et nettoyage du matériel et des équipements du magasin. Compétences - La maîtrise d'un logiciel de gestion de stocks.

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Social - Services à la personne

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour départ à le retraite, Emmaus Haute-Loire recrute un comptable pour ses 2 structures : Emmaus Le Puy, association loi 1901, et Emmaus Environnement, Société coopérative d'intérêt collectif. Comptabilité générale et analytique, déclaration TVA, suivi des contrats fournisseurs, suivi des ventes, facturation, utilisation du logiciel CHORUS, suivi de la dématérialisation, lien avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes pour les clôtures annuelles, classement et enregistrement de toutes les pièces comptables avec une assistante administrative et comptable. Poste à temps plein qui demande rigueur et organisation. Connaissances juridiques dans les domaines de gestion budgétaires requises. Travail sur 2 sites sur l'agglomération du PUY-EN-VELAY.

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un ASSISTANT LOGISTIQUE H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé(e) des tâches suivantes : - Suivi administratif des flux entrants et sortants de marchandises. - Gestion des bons de réception, des bons de livraison et des documents de transport. - Saisie et mise à jour des données dans le système informatique (ERP / WMS). - Suivi des stocks et participation aux inventaires. - Coordination avec les équipes de l'entrepôt, les transporteurs et les fournisseurs. - Traitement des litiges logistiques et suivi des anomalies. - Classement et archivage des documents logistiques. Lieu de la mission : BAIE MAHAULT. Type de contrat : CDI . Rémunération : à partir de 1900 € brut/mois + 13ème mois + tickets restaurant . Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil candidat recherché H/F : Compétences requises : - Formation en logistique, transport ou gestion administrative - Expérience souhaitée sur un poste similaire (entrepôt / plateforme logistique) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, WMS, ERP) Qualités professionnelles : - Rigueur - Organisation - Sens des priorités - Bon[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une assistant.es administratif.ve (H/F) Votre mission : Etablissement de devis Analyse des besoins clients et chiffrage des solutions adaptées Rédaction et suivi des offres commerciales dans les délais impartis Gestion administrative Saisie et traitement des bons de commande, factures et contrats Classement et archivage des documents clients Relances et mise en place d'alertes pour les échéances Accueil téléphonique et gestion des demandes Réception et qualification des appels entrants Orientation vers les interlocuteurs appropriés et gestion des urgences Relation clients Réponse aux demandes ponctuelles par email et téléphone Profil recherché Première expérience réussie (alternance ou emploi) en support commercial ou administratif apprécié Niveau d'études : Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalent Compétences et qualités Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d'un CRM (Salesforce) Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service client Rigueur, organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle et esprit d'équipe Autonomie et sens de l'initiative

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/e Responsable de service financier Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : -Contribuer à l'élaboration du budget et des budget rectificatifs: contrôler et centraliser les prévisions budgétaires en fonction de la lettre de cadrage, -Suivre le budget réalisé et prévisionnel: sur et hors projets -Elaborer des outils de pilotage appropriés: Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité -Participer à la préparation du dialogue budgétaire en coordination avec le DAC et la DOC Exécution budgétaire -Contrôler lalégalité des opérations financières -Valider les demandes d'achat ; réception et traitement des workflows concernant les demandes d'achat validées -S'assurer de l'émission des demandes de titres de recettes en temps voulu etmettre en place unsuivi S'assurer du traitement des demandes de déplacements et de leur bonne exécution financière -Coordonner[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre dirigeant au sein d'une structure dynamique évoluant dans un environnement en pleine mutation. Missions principales : 1. Assistanat de Direction : Rédaction, mise en forme et diffusion de documents stratégiques et opérationnels (notes internes, courriers, mails, présentations, rapports, comptes rendus). Gestion du secrétariat courant et général : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs. Secrétariat juridique des structures. Suivi administratif : abonnements, factures, notes de frais, gestion des fournitures. Gestion de l'agenda du président, de ses déplacements et de ses rendez-vous. Suivi comptable, facturation et règlements : saisie des devis et factures, suivi des paiements et relances. Suivi administratif et relationnel des locations immobilières. Recrutement et suivi RH (mutuelle, médecine du travail, éléments de paie). Veille au bon fonctionnement quotidien de la Direction et fluidification des échanges internes et externes. Participation active à la polyvalence des structures pour une coordination efficace entre les différentes[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence CRIT recrute, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) d'équipe dans le cadre d'un remplacement au sein d'une entreprise à taille humaine, en CDI. Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les équipes techniques, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l'activité. À ce titre, vos missions sont les suivantes : - Accueil physique, téléphonique et gestion des emails - Traitement des demandes clients et agences partenaires - Mise en forme des devis établis par les techniciens - Vérification des éléments administratifs et de la TVA - Explication des prestations aux clients - Dépôt des devis sur les plateformes des assureurs - Facturation, gestion des acomptes - Enregistrement des règlements (chèques et espèces) - Commande des pièces à partir des références transmises par les techniciens - Gestion et mise à jour du planning des techniciens (plusieurs ajustements quotidiens) - Classement, suivi et rangement des dossiers administratifs Temps de travail : 35h hebdomadaires, avec heures supplémentaires possibles selon l'activité (jusqu'à 40h) du lundi au vendredi Rémunération : entre 2 000 EUR et 2 400 EUR brut mensuel, selon profil Primes[...]

photo Assistant santé travail

Assistant santé travail

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des renforcements de nos équipes, nous recherchons des gestionnaires administratifs (F/H) au service Santé Sécurité au Travail sur notre site de Valence. Poste à pourvoir au plus tôt. Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé d'apporter un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l'état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels. 1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches : - Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST ; - Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition ; - Vérifier les données administratives des adhérents. 2 - Gestion des activités administratives du Service SST : - Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants ; - Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST ; - Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs[...]

photo Superviseur / Superviseuse de centre d'appels

Superviseur / Superviseuse de centre d'appels

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Handicall se positionne comme le 1er centre d'appel entreprise adaptée. Depuis 2019, Handicall est 20ème au classement des outsourceurs français. En 15 ans, Handicall a développé 4 sites en France : Bordeaux (en 2004), Tours (en 2008), Chartres (en 2010) et Lyon (en 2012). Nos prestations s'articulent autour de la relation client et de l'externalisation des processus métier. Nos centres d'appel, implantés uniquement en France, offrent aux entreprises des solutions d'outsourcing alliant excellence opérationnelle et sociale, en intégrant principalement des personnes en situation de handicap. Notre spécificité : Combiner l'activité d'expert de la relation clients à distance et l'intégration des collaborateurs en situation de handicap en les formant et en les professionnalisant. Quel profil recherchons nous ? Votre sens du service client ne fait aucun doute Vous êtes orienté(e) vers les résultats et la performance Vous maîtrisez l'environnement téléphonique de centre d'appels et les outils informatiques Vous savez recueillir et synthétiser des informations Votre sens de l'organisation ne fait aucun doute Quelles seront vos missions ? Sous la responsabilité du Responsable[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Exploitation H/F. Au sein de notre entreprise, vous serez en charge des missions suivantes : - Réception des appels et prise des commandes des clients. - Planification des interventions. - Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des pointages du personnel et des bordereaux de suivi. - Suivi des différents contrats. - Traitement des mails et des courriers. - Facturation des interventions. - Utilisation des outils "Google". - Utilisation des outils de support informatique. - Relance des clients en cas d'impayés. - Tenue à jour des dossiers, classement et archivage. Mission à pourvoir immédiatement,mission longue durée Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Qualités professionnelles : - Rigueur et précision dans le travail. - Sens de l'organisation et méthodologie. - Esprit d'initiative et autonomie. - Capacité d'adaptation face aux imprévus. - Bonnes compétences relationnelles. Description du profil candidat recherché : Nous recherchons[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Enseignement - Formation

Frontignan, 34, Hérault, Occitanie

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant (e) médico-social en alternance à Frontignan. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant tout en suivant une formation adaptée. Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients, usagers ou visiteurs Prise de rendez-vous et gestion des plannings Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus médicaux, dossiers Classement et archivage de documents médicaux Suivi administratif des dossiers patients Interface entre les professionnels de santé, les patients et les organismes sociaux Profil recherché : Niveau CAP/BEP minimum Prérequis : Sens de l'organisation et discrétion professionnelle Bon relationnel, capacité d'écoute et d'empathie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook.) Conditions requises : être éligible au contrat en alternance (- de 29 ans) Débutant accepté : Une première expérience en milieu[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Vie Sociale, vous aurez pour mission de faciliter la réalisation des missions et activités du Pôle. Vous assurerez le traitement des dossiers particuliers ainsi que les relations avec les collaborateurs et partenaires. Missions et activités du poste : Assurer le secrétariat pour les services du PVS : - Accueil physique et téléphonique - Gestion agenda - Organisation des réunions - Envois groupés par publipostage, classement, archivage - Elaboration et mise à jour des tableaux de bord concernant l'activité du pôle - Préparation des dossiers pour les réunions liées à l'activité du pôle - Gestion des dossiers numériques sur le serveur commun Assurer les missions d'assistante administrative du pôle : - Elaboration et mise en forme des courriers, documents, comptes rendus de réunions et participation au processus des délibérations - Gestion des dossiers spécifiques et veille au respect des échéances (CAF, Conseil départemental, associations, élus, maires .) - Gestion des relations internes et externes (accueil, réponses téléphoniques) - Organisation pratique et logistique liée à l'activité du pôle - Gestion des commandes fournisseurs[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Antoine-de-Ficalba, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client secteur Villeneuve/Lot un(e) Assistant(e) Comptable, mission à pourvoir au plus tôt : Vos missions - Rapprochements commandes/BL - Rapprochement BL/Factures - Enregistrement des factures fournisseurs sur ERP - Saisie et Classement factures - Suivi et contrôle des notes de frais - Suivi et envoie des heures intérim - Suivi Tickets Restaurant - Déclaration DEB Vous êtes diplomé-e d'un BAc +2 en comptabilité. Une première expérience de 6 mois est bienvenue. Vous devez être rigoureux(e); motivée et aimer travailler en équipe. Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler en ligne

photo Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Coordinatrice / Coordinateur de parcours de santé --> parcours de santé s'entend comme une prise en charge globale, structurée et continue des patients, au plus près de leur lieu de vie. Il implique de coordonner les actions de prévention, de soins et de suivi médico-social, voire social, afin de garantir une réponse adaptée aux besoins de la population. Nature du poste : Administratif Présentation de la structure La CPTS Val d'Artière renforce son équipe et recrute un(e) coordinateur(trice) de parcours. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la CPTS, en contribuant à l'organisation des projets de santé territoriaux, à la coordination des parcours de soins, à la communication interne et externe ainsi qu'à l'administration générale de la structure. Le poste est majoritairement orienté vers la coordination des parcours développés au sein de la CPTS. Objectifs du poste La réussite à ce poste repose sur la rigueur, l'autonomie, le sens de l'organisation et la capacité à collaborer efficacement dans un environnement en constante évolution. Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, proactive, ayant le sens du contact et à[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Cabinet de médecine générale situé à Lingolsheim recherche un(e) assistant(e) médical(e) à temps plein (35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi). L'assistant(e) médical(e) intervient en appui direct du médecin afin d'optimiser la prise en charge des patients et le fonctionnement du cabinet. Missions principales : - Accueil physique des patients - Accueil téléphonique et gestion du standard - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda - Gestion administrative des dossiers médicaux (création, mise à jour, classement, numérisation) - Gestion des courriers, résultats d'examens et transmissions - Aide à la préparation des consultations - Prise de constantes (poids, taille, tension artérielle.) selon protocole - Mise à jour du dossier patient et saisie informatique -Coordination avec les professionnels de santé et partenaires - Participation au bon fonctionnement et à l'organisation du cabinet Profil recherché : - CQP Assistant(e) médical(e) idéalement obtenu, à défaut, formation ou expérience significative en cabinet médical - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion et respect absolu du secret médical - Aisance relationnelle et sens de l'accueil - Maîtrise[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Machilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Machilly, l'EAM Arbre de Vie accompagne des personnes majeures en situation de handicap consécutif à une lésion cérébrale et/ou maladies neurodégénératives avec troubles psycho-intellectuels associés, dépendantes dans les actes de la vie quotidienne. L'établissement est ouvert 365 jours par an et propose des places en accueil permanent, temporaire et en accueil de jour. - Vos missions - Gérer l'accueil téléphonique et physique de personnes en situation de handicap, de familles et de services partenaires et prestataires - Traiter le courrier dans son intégralité - Gérer les fournitures administratives - Travaux de mise en page - Gérer les problèmes informatiques en lien avec le prestataire et le DAFF - Assurer la numérisation des documents et leur diffusion aux professionnels concernés - Assurer la distribution du courrier et des documents internes aux différents services - Mettre en œuvre la bonne diffusion de l'affichage institutionnel - Participer au processus d'accueil et d'admission des personnes concernées Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques de la suite office 365 - Maîtrise des outils numériques - Bonne communication écrite et orale - Autonomie -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Pharmacie - Paramédical

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour travailler avec notre équipe Service Client et notre équipe Business development sur l'organisation de la facturation de nos services. Sous la supervision du Service Client et du Business development, vous participerez à l'ensemble des activités liées à la facturation Midas Pharma France, recherche : un(e) Alternant Service Client et Assistant(e) Gestion & Comptabilité h/f. Missions et responsabilités : En collaboration directe avec l'équipe Business Development et l'équipe Service Client, vous serez chargé(e) de : Service Client, facturations des commissions : - Récupération les prévisions de ventes des clients, les commandes des clients et suivi des livraisons, - Saisie et contrôle des factures des fournisseurs, - Contrôle des éléments nécessaires à la facturation (bons de commande, livraisons.rapprochement par rapport aux prévisions de ventes), - Saisie, édition et envoie des factures de commissions, - Suivi des avoirs et relances pour payements, - Préparation des éléments pour le cabinet comptable, - Utilisation de l'ERP et des outils informatiques dédiés de la société. Relation[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Autres services aux entreprises

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Caméléon de l'accueil, vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation pour vous acclimater sur tous les sites clients sur lesquels vous êtes formé(e). Opérationnel(le) sur un portefeuille de clients situés principalement sur le secteur du Havre et alentours, vous remplacez, en cas d'absence, nos hôtes et hôtesses titulaires, tout en assurant l'excellence de la prestation. Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions : - Accueil des visiteurs et prestataires : enregistrement dans le registre, remise des badges et gestion des livraisons. - Gestion du courrier et des colis. - Support administratif : classement et archivage, gestion des affichages, réservation de salles, etc. - Logistique interne : organisation et suivi des besoins matériels. - Gestion des salles et événements : préparation et support aux résidents. - Petits travaux et maintenance de premier niveau. - Sûreté, incidents et santé : gestion des clés, rondes de sécurité, contrôle des zones et participation aux exercices d'évacuation. - Gestion environnementale et déchets : tri, contrôle et suivi des zones de déchets. Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite : - Une première expérience[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur, vous prenez en charge l'accueil des visiteurs et la demande d'informations et de renseignements touristiques associée. Le conseiller se doit de valoriser la politique touristique et patrimoniale tant par la fonction d'accueil que par la diffusion des informations auprès des touristes et des habitants. Accueil et Information : - Accueil et information du public par tous les moyens mis à disposition (physique, téléphonique, postal, électronique) - Traitement des demandes d'informations visiteurs en apportant des réponses appropriées - Promotion du territoire et de ses prestations - Participation à l'animation des réseaux et des relations avec les partenaires locaux - Gestion de la documentation touristique (stock, présentation, mise à jour, réassorts locaux) - Gestion des statistiques touristiques - Gestion de caisse, clôture quotidienne, pour la billetterie et les produits dérivés touristiques - Secrétariat et gestion des fonds documentaires (classement, gestion, conservation des fonds visuels et audiovisuels de l'établissement pour les besoins de la production éditoriale. - Maintien de l'entretien de l'espace d'accueil (ordre, propreté.). Boutique[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction du Renouvellement Urbain et plus particulièrement de la Concession d'aménagement de renouvellement urbain du cœur de ville de La Seyne sur mer, vous êtes chargé(e) d'assister l'équipe OPAH RU et de monter les dossiers administratifs de demandes de subventions pour les propriétaires privés souhaitant réhabiliter leurs logements. L'équipe OPAH RU est composée de 4 personnes : un chef de projet, une chargée d'opération, un technicien du bâti et une animatrice OPAH RU. Vos missions seront les suivantes : 1. Assurer le secrétariat classique de l'OPAH RU - assurer les relations téléphoniques et électroniques, - saisir et/ou rédiger les documents, - traiter le courrier entrant et sortant - organiser des mailings - traiter le classement - tenir les agendas, - organiser les déplacements, visites des logements, et les réunions - élaborer les factures et tenir à jour les tableaux de bord de facturation de l'équipe - rechercher des renseignements - organiser et classer les dossiers (scan, etc...) - ponctuellement assurer des comptes-rendus de réunions 2. Assurer l'accueil de l'OPAH RU et aider à la communication sur le dispositif - assurer le 1er contact[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Châteauneuf-du-Pape, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Domaine viticole localisé sur Châteuneuf-du-Pape recherche un/une Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour un prévisionnel de prise de poste à mi-Février 2026, en CDI 37.5h/sem. Vos missions: . Gestion du standard / accueil clients. . Ventes au caveau avec mise en place d'un fichier pour suivre les clients et les allocations. . Préparation des dégustations. . Participation à la réception des clients selon les besoins. . Participation aux salons et aux manifestations professionnelles selon les besoins. . Diffusion des tarifs et documents commerciaux selon demandes clients. . Gestion des DEB, DAE . . Saisie des bons de livraisons, factures (France & Export), . envoi aux clients, classement . . Saisie des fiches d'habillages dans Isavigne. . Préparation des expéditions suivant les spécificités clients. . Suivi des expéditions (DAA, contact transporteurs, SAV.). . Organisation des habillages pour respect des délais d'enlèvement des vins. . Commande des matières sèches spécifiques aux clients notamment étrangers (Contres-étiquettes, stickers cartons etc.). . Logistique et organisations des transporteurs. Pour ce poste, un Anglais correct est exigé. Connaissance du vin[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Affaires culturelles

Brouzils, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'assistant administratif et comptable (H/F) participe à la mise en œuvre des projets d'établissement de la Congrégation, dans le but de prendre en charge des tâches d'accueil téléphonique et physique des résidents, familles et visiteurs, saisie informatique, classement divers, sous le contrôle de l'intendante ou du directeur. Les missions : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Activités administratives - Evaluation qualité et gestion de crise - Politique de bientraitance de l'établissement Qualification : Bac + 2 minimum en administration, gestion ou comptabilité. Savoir faire - Maitriser les outils informatiques et les logiciels internes - Avoir une bonne aisance au téléphonique - Informer et former le personnel remplaçant à l'accueil et au standard - Travailler en équipe Savoir Etre : - Rigueur - Sens du relationnel auprès des équipes et des résidents - Sens de l'organisation - Capacité d'écoute et d'adaptation aux situations - Faire preuve de disponibilité - Professionnalisme - Discrétion et confidentialité CDD 35h - du 1er avril au 31 aout 2026 Déplacements entre les 2 sites : Les Brouzils et l'Epiardière

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Sécurité - gardiennage

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

SOS FRANCE est une société de sécurité privée spécialisée dans la protection des biens et des personnes. Forte de son professionnalisme et de son engagement quotidien auprès de ses clients, l'entreprise poursuit son développement et recherche aujourd'hui un (e) secrétaire pour accompagner la Direction générale dans ses missions quotidiennes. Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, notes et comptes-rendus. Gestion du courrier entrant/sortant et classement documentaire. Organisation et suivi des dossiers administratifs et contractuels. Gestion de l'agenda, organisation des réunions et déplacements. Préparation des dossiers stratégiques et des supports de présentation. Suivi des décisions de la Direction et relances des interlocuteurs concernés. Support opérationnel - Secteur sécurité privée : Suivi administratif des agents de sécurité (dossiers, visites médicales, formations, cartes professionnelles.). Contribution à la gestion des plannings en appui au service d'exploitation. Participation au suivi des appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs.

photo Responsable de réception hôtelière

Responsable de réception hôtelière

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Laurent-du-Verdon, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Le Camping La Farigoulette 5* appartenant au groupe Ciela Village est un camping à taille humaine de 265 emplacements basé à Saint-Laurent du Verdon (Alpes de Haute Provence, 04). Situé dans un écrin de verdure au bord des Gorges du Verdon, le camping La Farigoulette regroupe sportifs, amateurs de sensations fortes, amoureux de la nature et familles. Ciela Village, c'est 16 sites d'exception classés 4 et 5* en France. Nos points forts : Un accès direct depuis le camping dans les Gorges du Verdon Une base nautique au sein du camping Un accrobranche dans le site Des hébergements modernes Nos valeurs : Confiance Ecoute Entraide Bienveillance Convivialité Dynamisme Nous souhaitons que chacun se développe au sein de l'entreprise et laissons donc une grande autonomie à nos collaborateurs. Vos missions : vous gérez le service réception et son personnel. Vous êtes le garant de la qualité de l'accueil de la clientèle et veillez à ce que toutes les informations nécessaires au bon déroulement de leur séjour leur soient fournies. Vous participez activement au développement de l'image du camping auprès de la clientèle et êtes le garant de la satisfaction de la clientèle concernant[...]

photo Hôte / Hôtesse de caisse

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La communauté de communes des Pays des Ecrins recrute un(e) HOTESSE / HOTE DE CAISSE PISCINE DU PAYS DES ÉCRINS A L'ARGENTIERE-LA BESSEE Sous l'autorité du Président et du Directeur Général des Services, et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice de la piscine. Missions : - Accueillir le public dans le respect des principes du service public (neutralité, égalité, continuité). - Informer, orienter et conseiller les usagers sur les activités, horaires, tarifs et règlements applicables. - Gérer les flux d'entrée et de sortie des usagers, notamment en période de forte fréquentation. - Traiter les réclamations de premier niveau et orienter les situations complexes vers la hiérarchie. - Assurer la gestion quotidienne de la caisse : encaissements, tenue des fonds de caisse, clôtures journalières, contrôle des recettes. - Garantir la fiabilité des opérations financières et signaler toute anomalie. - Rédiger les conventions d'occupation du bassin (associations, scolaires, partenaires) et assurer leur suivi administratif. - Procéder à l'encodage et à la gestion des cartes d'accès (abonnements, badges). - Assurer un appui administratif au Chef de Bassin : classement,[...]

Ressources supplémentaires