classement ( 1)

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noé, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour un remplacement, vous serez en charge des tâches administratives et de la gestion quotidienne de l'entreprise : - Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels. - Gestion administrative : Commander les fournitures de bureau et les vêtements de travail. Gérer le classement et l'archivage de documents. - Mettre à jour les registres obligatoires et les tableaux de suivi. - Ressources humaines : Effectuer les Déclarations Uniques d'Embauche (DUE) et constituer les dossiers des nouveaux salariés. Préparer les éléments variables de paie et organiser les visites médicales. - Comptabilité et suivi financier : Assurer la comptabilisation des caisses, des factures, et la préparation des remises en banque. 9 h 12 h / 13 h 30 17 h 30

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

AGAPEI - UG OCCITALIS FLOURENS En étroite collaboration avec la Directrice, vos missions porteront notamment sur les activités suivantes : Administratif - Communication : - Assurer le secrétariat général de la direction (rédaction de courrier, préparation de dossiers, préparation de supports de présentation, etc.) - Préparer, organiser, rédiger les comptes rendus des diverses réunions organisées dans le cadre de l'Unité de Gestion (réunion cadres, CVS, Instance Mixte) - Assurer le suivi administratif, le classement et l'archivage des dossiers de la Direction - Organiser et préparer les manifestations internes et externes liées à l'activité de l'Unité de Gestion - Assurer la transmission des informations internes au sein de l'Unité de Gestion, rédaction Revue interne mensuelle - Superviser les réponses aux enquêtes diverses : ARS, CD31, ANAP, CPOM,. - Assurer la gestion de dossiers divers (Informatique ; arborescence ; etc.) Qualité : - Soutenir la démarche qualité auprès de l'équipe de direction : assurer le suivi du plan d'action général, participer à la préparation des évaluations externes et à la réalisation des enquêtes satisfaction ; - Assurer l'enregistrement[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Orens-de-Gameville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) d'agence dans le BTP. Rattaché(e) au Responsable Régional d'Exploitation ou au Chef de Centre, vous assurez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'agence : Administration & Gestion Assurer la saisie des rapports d'intervention et des bons de travail (GIPCI) Gérer les envois de mailings, courriers, et le classement/archivage papier & informatique Réceptionner et contrôler les livraisons (en l'absence du Chef de Centre) Informer le siège et le Chef de Centre de toute information concernant la gestion ou le personnel Préparer les dossiers chantiers (notamment pour les contrats nationaux) Tenir la caisse de l'agence et assurer la saisie des stocks trimestriels Suivre les kilomètres des véhicules de l'agence Relation client & planification Prévenir les clients des dates d'intervention selon les plannings Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes Transmettre les attestations de formation et les certificats de recyclage (RECYLUM) aux clients Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) Appliquer les procédures QSSE en vigueur dans l'entreprise Déclarer les non-conformités en cas[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Avec la supervision du directeur d'agence, vous serez en charge des tâches suivantes : saisie et mise à jour des dossiers patients, saisie des ordonnances, transmission à la sécurité sociale, vérification auprès des mutuelles et diverses tâches administrative (classement, mails, courriers...)

Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CESTAS LOGISTIQUE recherche pour son client, le plus grand réseau européen de livraison du e-commerce des agents de tri de colis (H/F) Vos principales missions : -l'injection des colis sur la machine de tri : gros sacs de colis à vider sur la machine de tri -le contrôle et le scan des colis sur un tapis avec utilisation d'un lecteur à code barre -le tri et le classement des colis par catégories (petits colis dans des sacs gros colis à palettiser) -le déplacement des chariots sur les zones de quais pour les chauffeurs Poste répétitif, rythmé (la machine de tri peut trier jusqu'à 6000 colis / heure) et physique (colis de toutes tailles et tous poids) Vos horaires de travail : 1H00 7H50 avec possibilité d'heures supplémentaires Votre rémunération et vos avantages : Votre aux horaire 12,09 -10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels -Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Manpower (réductions sur vos abonnements sportifs, places de spectacle, cinéma à 5, chèques vacances ... ) -Vous percevez[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Pierre-d'Aurillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez en tant qu'Assistant administratif / Assistante administrative pour la SARL JAMVERT : - Réaliser les rapprochements bancaires - Gestion des appels téléphoniques entrants - Recherche de tickets/factures - Effectuer le classement et l'archivage des documents Vous travaillez du Lundi au Vendredi. Les entretiens se tiendront mi septembre pour un démarrage de poste fin septembre, début octobre

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Au sein de notre délégation Occitanie, nous recherchons actuellement 1 GESTIONNAIRE DE SERVICES H/F en CDD. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner les appels entrants -[...]

Aide-comptable

Emploi Hôtellerie - Camping

Cahors, 46, Lot, Occitanie

À partir du 1er septembre 2025. Horaires : 75 heures/ mois Semaine 1 : mercredi, jeudi, vendredi Semaine 2 : jeudi, vendredi De 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 Sous la responsabilité du responsable comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : - Enregistrement comptable de la banque - Mise à jour du budget de trésorerie - Ouverture et traitement des mails assistance compta / Eat salad - Comptage de caisse + écritures - Mise à jour des pertes et de l'inventaire - Mise à jour des Titres de paiments - Saisie des factures, titres de payement achat AC + Mise à jour budget Treso + rapprochement Factures / Bon de livraison - Saisie des paies/CA - Pointage des comptes (471) - Courant RH (contrats, périodes d'essais, envoie des paies ...) - Classement RH + Compta - Mise à jour des fiches sociales - Reporting Bon de Livraison linge, nourriture et boisson - Mise à jour des profils RH

Comptable

Emploi Automobile - Moto

Foulayronnes, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une PME spécialisée dans l'automobile et lavage automatique de véhicules , vous effectuerez les missions suivantes : -Enregistrement , classement de documents comptables -Saisie d'opérations courantes comptables -Saisie de la déclaration de TVA (serait un plus) -Utilisation des outils bureautiques informatiques Poste à 70% en comptabilité et 30 % en secrétariat. Les horaires à mi-temps seront à planifier en accord avec la direction. **prise de poste dès que possible **

Agent / Agente de production en blanchisserie industrielle

Emploi

Ploeren, 56, Morbihan, Bretagne

Recherche 2 Agent / Agente de production en blanchisserie industrielle (H/F) Au sein de l'unité de production, vos missions seront les suivantes : - Réception du linge sale (port de charges répété entre 10 et 15 kg) - Tri du linge et classement par catégories - Démarrer les cycles de lavage Vous travaillez du lundi au vendredi, à temps plein entre 35 ou 39 heures par semaine. Planning roulant une semaine du matin (06h 12h) et une semaine d'après midi (12h 19h) Vous êtes investi(e) dans la recherche de satisfaction du client en contribuant par votre action quotidienne à la qualité de nos services. Autonome, votre polyvalence et votre esprit d'équipe vous permettent de prendre part au fur et à mesure à l'ensemble des opérations de production. Programmation : - Travail en journée Types de primes et de gratifications : - Heures supplémentaires majorées

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Construction - BTP - TP

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que secrétaire polyvalente dans le BTP, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination des chantiers et le soutien aux équipes techniques et commerciales. Vos missions incluent notamment : 1. Gestion administrative générale : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, devis, factures, comptes rendus, etc. -Classement et archivage des documents (papier et numérique) -Suivi du courrier entrant et sortant 2. Suivi des chantiers et dossiers clients : - Préparation et suivi des dossiers de chantier (marchés publics/privés, PPSPS, DOE, etc.) -Suivi des plannings d'intervention, relances fournisseurs/sous-traitants 3. Gestion comptable de base : - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Relances des règlements impayés - Suivi des acomptes et situations de travaux - Transmission des éléments au cabinet comptable ou au service comptable 4. Missions transverses : - Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau - Organisation de réunions et déplacements Profil recherché : -Formation en assistanat/secrétariat (type Bac à Bac +2 : BTS SAM,[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste * Accueil des clients et réception des appels téléphoniques. * Rédaction des documents et mise en forme des actes juridiques concernant l'approbation des comptes annuels et des modifications statutaires notamment (AGOA AGE constitution de sociétés commerciales et civiles , radiation.) * Gestion du courrier et des tâches administratives * Suivi opérationnel et administratif des missions juridiques du service * Classement, archivage et mise à jour des dossiers. * Rédaction de la correspondance des dossiers. * Réalisation de recherches juridiques et veille juridiques. * Communication avec les différents services du cabinet Qualifications * Étudiant(e) en Master 2 en droit des affaires ; * Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), et avez un bon esprit d'analyse ; * Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service client ;

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Wasselonne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs. 1. Accueil - Accueil physique des visiteurs - Assure le standard téléphonique et le lien avec les services administratifs - Assure la prise de rendez-vous pour France Services 2. Secrétariat et gestion administrative - Secrétariat du président : prise de rendez-vous, suivi du calendrier, traitement des invitations, correspondance - Secrétariat du DGS, du DGA et des services administratifs : courriers, gestion des rendez-vous, invitations, liste de présence, comptes-rendus, invitations diverses, réalisation de PowerPoint - Participe à la gestion des accès des salles de sport (conventions utilisateurs et facturation) - Gestion du courrier entrant et sortant - Logistique des conseils communautaires - Commande et suivi des achats de fournitures en lien avec le service comptabilité - Archivage et classement 3. Gestion des demandes de la banque de matériel intercommunale - Réception et instruction des demandes[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons pour notre client société de service en plein développement, un(e) secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe. Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et logistique de la société. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gestion administrative quotidienne : courriers, e-mails, classement - Élaboration de devis, factures, bons de commande - Suivi des plannings des agents de propreté - Gestion des stocks de fournitures et de matériel - Coordination avec les équipes sur le terrain - Suivi des dossiers clients et contrats Profil recherché : - Expérience dans un poste similaire souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Sens de l'organisation, autonomie, réactivité - Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches - Connaissance du secteur du nettoyage : un plus apprécié

Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agence Partnaire de Strasbourg recrute ! Nous recherchons pour l'un de nos clients un employé administratif douane (H/F). Notre client est un acteur majeur et le leader indépendant des échanges internationaux, au départ et à destination de la France. Grâce à des réseaux de transport terrestre solides et performants, il relie plus de 40 pays européens, avec des livraisons assurées entre 24 et 72 heures dans les principales villes d'Europe. ?? Vous intégrerez le service douane de notre client, avec pour objectif de garantir la bonne gestion des formalités douanières liées aux flux import/export. Sous la responsabilité du Responsable Douane, vos principales missions seront les suivantes : - Préparer et traiter les Déclarations d'Échange de Biens (DEB), conformément aux réglementations en vigueur. - Constituer et gérer les dossiers douaniers en assurant leur saisie et leur suivi via le logiciel interne AS400 ERM. - Suivre les marchandises placées sous douane, et entretenir une relation régulière avec les autorités douanières. - Garantir la fluidité des opérations douanières, en veillant au respect des procédures clients et en anticipant d'éventuelles anomalies. - Assurer[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Quels défis captivants vous propose le poste d'Assistant(e) (F/H) au sein de notre client ? Dans un environnement dynamique, vous assurerez divers soutiens administratifs en respectant les délais et priorités établis par l'équipe - Gérer l'accueil physique et le standard téléphonique (appels entrants, filtrage, orientation, premier niveau d'information). - Gérer la facturation (génération et contrôle), les encours clients et les ouvertures de comptes. - Envoyer des PV, accompagner les clients pour le téléchargement des PV et l'accès client. - Effectuer des appels et mails clients divers (relances, demandes spécifiques). - Réaliser des tâches administratives variées (courriers, classement, archivage, mise à jour de bases de données). - Apporter un support au service ADV (saisie de commandes, réalisation de devis). Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : * Horaires de journées: 8h30 12h30 13h30 17h30 : 40ht/semaine - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 2100 euros/mois à 2500 euros/mois selon expériences En rejoignant notre client, vous pouvez également bénéficier de ces avantages : - Primes et intéressements Joignez-vous à nous et profitez[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A la recherche d'un poste d'assistant administratif / acheteur (H/F) ? Vous êtes au bon endroit, cette offre devrait vous plaire! Vos missions : - La gestion administrative quotidienne (factures, classement, suivi des dossiers) - Le suivi et la gestion des commandes fournisseurs - La recherche et la sélection de fournisseurs selon les critères de qualité/prix/délais - La négociation des tarifs et des conditions d'achat - La gestion des stocks et des approvisionnements - Le suivi des livraisons, réceptions et des litiges fournisseurs. Les avantages : - Rémunération attractive selon profil : primes, intéressement, participation. - Mutuelle familiale et avantages sociaux. - Horaire de journée Vous cochez toutes les cases ? Parfait, nous vous attendions ! Profil recherché : - Formation en administration, commerce ou achats - Maitrise des outils bureautiques (Excel, ERP, etc.) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et capacité de négociation - La connaissance du secteur Maintenant à vous de jouer, envoyez nous votre candidature ou contactez nous par téléphone ! Rejoignez[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons notre futur secrétaire facturier/ère et secrétaire médicale en CDI en temps plein au 1er septembre afin de renforcer notre équipe administrative ! Experte dans le domaine de la psychiatrie depuis plus de 50 ans, la Clinique le Sermay est une structure à traille humaine qui a à cœur d'offrir un parcours de soins qualitatif. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un poste administratif avec une appétence pour la facturation. Vous exercerez les missions suivantes : Missions générales et/ou quotidiennes en facturation - Sauvegarde informatique journalière - Edition des prolongations mutuelles - Facturation des sorties - Facturation du séjour complet - Facturation de l'hospitalisation de jour - Devis, courrier - Remplissage hebdomadaire du tableau du prix de vente des chambres seules - Demande de prise en charge mutuelle - Demande d'acompte de règlement patient - Facturation sécurité sociale et mutuelle - Vérification des caisses - Remise de chèques - Gestion téléphonique de facture du patient Missions générales et/ou quotidiennes en secrétariat médical - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des appels téléphoniques médecins, patients,[...]

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Hôtellerie - Camping

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD accroissement temporaire d'activité - 9 mois Temps complet Rémunération : 2 025.99 euros brut mensuel Cadre général : Dans le cadre des 100 ans de l'association FOL Savoie, de nombreuses actions aurons lieu afin de célébrer le centenaire dont un projet de livre sur l'histoire de la FOL, un calendrier d'événements ... Il s'agira d'un renfort pour le service communication. Mission 1 : communication autour de l'événement des 100 ans de l'association - Participation à des réunions de travail - Sélection, tri, classement et structuration des éléments pour la création d'un album - Rédaction - Mise en page et création graphique de divers supports - Prise de contact avec des prestataires pour l'impression Mission 2 : soutien au service communication - Rédaction lettres d'information - Mise en page de dossier - Mise à jour site web et outils de communication Mission 3 : participation transversale aux actions de la FOL RECRUTEMENT : Merci d'adresser votre curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel à : recrutements@fol73.fr Dépôt des candidatures jusqu'au 01 septembre 2025 - Entretiens sur Chambéry RECRUTEMENT : Merci d'adresser votre curriculum vitae[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions : - Accueil des clients en agence et gestion des demandes liées aux cartes grises - Assistance aux examens du code de la route : accueil des candidats, préparation du matériel (tablettes), accompagnement - Suivi administratif : traitement des mails, relances clients et administrations, classement, archivage - Utilisation des outils bureautiques pour le suivi d'activité (Excel), création de documents et supports (Word, Canva) - Soutien à la gestion quotidienne de l'agence Une expérience dans le commerce serait un plus. Une formation avant l'embauche (POE) est envisageable pour les débutants.

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Montdidier, 80, Somme, Hauts-de-France

Société de Transport recherche un/une secrétaire polyvalente à temps partiel 20h/semaine. Il faut : - Assurer le standard téléphonique - Avoir des notions en terme de facturation client, - Maîtriser les outils internet administratifs relatifs au transport (antail, ants, impôts, greffe, dreal...) - Savoir rédiger des courriers, - Savoir rédiger des contrats de travail et faire les déclarations obligatoires des salariés (embauche, asmis, etc....), - Gérer le classement numérique (scan et transfert) et physique des documents, , - Être en lien avec le comptable pour la transmission des éléments, Idéalement vous avez une première expérience d'au moins deux ans en transport, et un bac compta/gestion au minimum.

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F). Profil recherché : Vous avez des connaissances sur la gestion administrative. Vous disposez d'une expérience de deux ans minimum dans un poste similaire. Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secrétariat. Vous êtes à l'aise avec le Pack office et les outils numériques, aisance communicationnelle. Vous êtes organisé(é), rigoureux(euse), autonome : vous savez prioriser les tâches. Vos missions : En tant que secrétaire et sous la responsabilité du gérant, vos missions principales sont les suivantes : - Etablir les devis et les factures des clients, - Le standard téléphonique et la prise de rendez-vous, - Gestion de l'entrée des véhicules et du planning, - Suivi des dossiers clients (de la création à la clôture), - Classement des documents. Horaires : 8h00 - 12h00 14h00 - 18h00 Repos : Samedi -Dimanche Temps de travail : 37h30 par semaine Prise de fonction : dès que possible Type d'emploi : CDI avec période d'essai de deux mois Lieu du poste : En présentiel Si vous êtes motivé(e)et que vous souhaitez intégrer notre entreprise nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'une mise à disposition / 20H par semaine au Centre Léo LAGRANGE. Dans le cadre du Projet Social de l'association, l'Assistant(e) Administratif(ive) - Agent d'accueil (H/F) a pour mission de mettre en œuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre. Vous effectuez des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes et vous contribuez aux tâches administratives liées à la fonction de l'association. Ainsi, les activités principales du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre et orientation du public (ouverture et fermeture des locaux selon le planning) ; - Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l'accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc., et d'en assurer le suivi : - Gérer les inscriptions et le suivi des présences sur le logiciel iNoé ; - Contribuer aux relevés de présences du Centre de Loisirs Sans Hébergement pour la Caisse d'Allocations Familiales ; - Remonter les différentes données statistiques à la demande de la direction. - Contribuer aux tâches[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Missions Dans le cadre du Projet Social de l'association, mettre en oeuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre ; Effectuer des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes. Contribuer aux tâches administratives liées à la fonction de l'association. Activités principales 1/Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre ; 2/Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l'accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc. 3/Communication : - Assurer la communication transversale contribuant à la bonne circulation des informations au sein de l'équipement ; - Suivi des affichages. 4/Contribuer aux tâches de secrétariat : - Réaliser les courriers, comptes rendus, notes, etc. ; - Effectuer les opérations de traitement de texte et de mise en page ; - Suivre le classement et l'archivage ; - Distribuer le courrier en interne ; Enregistrer et poster le courrier. Responsabilités - Accueil et orientation des publics et autres missions confiées par la direction ; - Ouverture/ fermeture des locaux selon le planning. Compétences Connaissance[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions Administratif : - Accueillir le public (victimes, auteurs et partenaires), en présentiel et par téléphone,- Gérer les situations sensibles (détresse ou agressivité) avec professionnalisme, que ce soit par téléphone ou en face à face,- Prendre en note et transmettre les informations essentielles de manière claire et précise,- Gestion des courriers (relève, suivi administratif.)- Rédaction de documents et mise en forme (lettre, compte rendu.)- Gestion des mails et dispatching,- Gestion des commandes,- Gestion des stocks,- Gestion du matériel mis à disposition des salariés,- Classement et archivage des dossiers. Pôle Victimes : - Gérer la proactivité des audiences correctionnelles,- Renseigner les fiches d'appels via Google Forms et les enregistrer sur le serveur dédié au pôle victimes,- Enregistrer les appels entrants ainsi que ceux effectués dans le cadre de la proactivité sur INAVEM,- Transmettre les classements sans suite au pôle victimes. Pôle Socio-Judiciaire : - Enregistrer les procédures alternatives et pré-sentencielles dans le tableau de suivi,- Préparer les feuilles de présence pour les audiences à venir,- Transmettre les procédures au pôle ASJ,- Transmettre[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions du CCAS Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de Belfort est un établissement public communal dont la mission consiste à mettre en œuvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort en étroite liaison avec les autres institutions et associations locales. Composé d'environ 100 agents, le CCAS de Belfort est organisé en 5 services : le Pôle Séniors agit en faveur du maintien en autonomie avec un bouquet de services en direction des personnes âgées et / ou en situation de handicap; le Pôle Solidarité, qui anime une action générale de solidarité (prévention et accompagnement) ; le Pôle Prévention Santé, qui organise des actions collectives de promotion de la santé ; la Mission Inclusion promouvant l'accessibilité physique et sociale des personnes en situation de handicap ainsi que l'insertion professionnelle des personnes en difficulté ; la Mission Belfort Ville Amie des Aînés. Les missions du service Pôle Fonctions Supports Elles visent à permettre le fonctionnement administratif, financier et règlementaire du CCAS afin de mener à bien ses missions. Elles comprennent les finances, l'administration générale et les ressources humaines. Mission[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable du service des sports, l'assistant(e) administratif assure l'accueil et les missions du service des sports. Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois. 1°) Missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; * Assister le responsable dans la conduite de sa mission ; * Rédiger, envoyer, classer et archiver les courriers et les documents administratifs ; * Gérer les demandes de réservation et le planning d'utilisation des équipements sportifs ; * Assister dans la gestion du planning des agents ; * Assister administrativement dans l'organisation des manifestations sportives ; * Gérer la base de contacts et des différents listings ; * Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l'état d'avancement des dossiers ; * Assister aux réunions pour l'organisation des plannings ; * Organiser le classement et l'archivage des documents 2°) Missions annexes : * Participer aux aspects logistiques lors de l'organisation des manifestations sportives ; EXPERIENCES * Expérience confirmée dans un emploi similaire FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS * Permis B * Bac ou Bac pro dans les domaines[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Principales responsabilités : Processus clients - Téléchargement des demandes de comptes clients sur Les portails internes - Mise en place du système des clients sur le système ERP (KBS) - Chargement manuel des commandes lorsque l'entrepôt le demande. - Suivi des CMR/POD qui n'ont pas encore été reçus. - Confirmer et finaliser Les factures des clients - Assurer la liaison avec Les équipes financières et commerciales pour résoudre les questions des clients. - Générer des notes de crédit et les envoyer aux clients - Mettre a jour les listes de prix des clients sur une base hebdomadaire. - Mettre a jour Les données de base des clients dans le système ERP et le système financier, ainsi que Les matrices de co0ts, le cas échéant. - Mise en lot des fichiers de factures dans le système financier - Envoi de fichiers EDl chargement de factures sur Les portails clients - Rapprochement des dépenses par carte de crédit - collecte des informations, codage et téléchargement des reçus - Résolution de tout problème lie a L'EDI Processus relatifs aux fournisseurs - Téléchargement des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs sur le portail interne - Mise en place du[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

HELLA'RECRUT, votre partenaire en recrutement aux Antilles-Guyane, vous accompagne dans tous vos projets professionnels. Que vous soyez une entreprise en quête de talents ou un candidat à la recherche d'une nouvelle opportunité, nous mettons à votre disposition notre expertise en recrutement 360°. Grâce à des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé, nous répondons à vos besoins à chaque étape du processus. Notre client, acteur privé du secteur de la petite enfance implanté en Outre-mer, recherche un assistant administratif (H/F) expérimenté(e) pour renforcer les fonctions support de son siège. Sa mission s'inscrit dans un environnement dynamique, engagé dans la qualité, l'innovation pédagogique et la digitalisation des pratiques. VOS MISSIONS Vous interviendrez en appui de trois pôles fonctionnels (Qualité, Coordination pédagogique, Ressources Humaines) avec des missions variées et transverses : Qualité : - Rédaction et mise en forme de procédures et documents qualité, - Suivi de plans d'action, organisation de comités qualité, - Archivage numérique, structuration des supports d'audit. Coordination pédagogique / Petite enfance : - Soutien à la gestion[...]

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour notre agence à Saint-Pierre, un Chargé de Missions RH et Paie H/F en alternance pour accompagner notre Responsable des Fonctions Supports (Paie - RH - Facturation) sur les volets administratifs, paie et ressources humaines, dans une logique de montée en compétences progressive. Tes principales missions : 1. Volet administration du personnel & RH - Préparer les documents d'embauche (contrats, DUE, mise à jour du registre du personnel) ; - Assurer le suivi des congés et absences (tenue des plannings et tableaux de suivi) ; - Gérer les dossiers maladie, maternité, AT/MP et assurer le lien avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite.) ; - Mettre à jour et archiver les dossiers du personnel ; - Participer à l'organisation et au suivi des entretiens professionnels ; - Contribuer à la gestion administrative de la formation (inscriptions, suivi des documents, remboursements OPCO) ; - Mettre à jour et suivre les indicateurs RH (absentéisme, effectifs, primes, etc.). 2. Volet paie & suivi des heures - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, primes, acomptes, etc.) ; - Etablir les bulletins[...]

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

Missions principales -Superviser l'ensemble des formalités douanières à l'import et à l'export. -Garantir la conformité réglementaire des déclarations et documents associés. -Veiller à l'application correcte des incoterms, codes douaniers, droits et taxes. -Encadrer une équipe de cinq collaborateurs; déclarants ou agents douane. -Être l'interlocuteur principal des autorités douanières et des partenaires externes (transitaires, commissionnaires). -Assurer une veille sur les évolutions réglementaires douanières internationales. -Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne et garantir la traçabilité. -Conduire les audits douaniers et proposer des actions correctives si nécessaire. -Identifier des leviers d'optimisation fiscale et logistique (classement tarifaire, origine, valeur en douane). Profil recherché Expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire dans le domaine de l'import. Compétences : -Solide connaissance des réglementations douanières européennes et internationales. -Maîtrise des opérations de dédouanement maritime (majoritaire) et aérien, tous régimes confondus, toutes origines et nomenclatures tarifaires. -Excellente maîtrise de l'outil CONEX pour[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous assurez l'assistance du DGST en charge des services techniques en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALES Assister le DGST et son adjoint dans l'organisation des agendas, la préparation des réunions, Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus, Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST, Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le DGST, Produire, mettre en forme des notes et courriers, Classer, archiver les dossiers de la DGST, Superviser l'élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l'ensemble de la DGAST MISSIONS ANNEXES Suppléer l'agent de l'accueil pendant les périodes de congés PROFIL Formation de niveau Bac à Bac+3 souhaitée dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat Excellente organisation et gestion du temps de travail Aisance en expression orale Capacités rédactionnelles et de synthèse Très bonne présentation [...]

Moniteur / Monitrice de tennis de table

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Le club de Tennis de Table de MIRIBEL (01700) recrute un/une entraineur en CDI pour un volume horaire de 8 heures par semaine à compter du mois de Septembre 2025. Vous serez en charge de l'animation des entrainements : - Jeunes compétition, - Adultes compétition. Les entrainements ont lieu les Mardi de 18h à 21h, Mercredi de 14h30 à 16h30 et Jeudi de 18h à 21h. Les créneaux horaires pourront être complétés de missions auprès des écoles et de coaching en compétitions. Vous avez idéalement évolué à un niveau national et disposez d'un classement minimum de 18. Vous renforcerez l'équipe N° 1 du club dans le cadre du championnat par équipe. (Pré-Nationale)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montet, 31, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre service d'aide à domicile à Le Montet. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe, contribuant au bon fonctionnement des opérations et à la qualité du service rendu à nos bénéficiaires. Missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et intervenants. Gérer les dossiers administratifs des (création, suivi, mise à jour). Planifier et organiser les interventions des aides à domicile. Suivre et traiter les demandes administratives et logistiques. Effectuer la gestion administrative courante (courrier, email, classement, archivage). Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou en gestion administrative. Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. Bonnes compétences relationnelles et sens du service client. Discrétion et respect de la confidentialité. Horaires de travail[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Les bureaux de la CCSP sont à Embrun (05200). Les missions du service environnement portent notamment sur la charte forestière de territoire et la gestion des risques naturels. Le service comprend cinq agents. **Ce poste d'assistant administratif est destiné à renforcer l'équipe notamment pour le suivi administratif et financier des demandes de subventions, la préparation et le suivi des pièces administratives des projets.** MISSIONS PRINCIPALES : Suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Classement et suivi des dossiers (demandes de subventions, opérations, projets.). Suivi administratif et financier des marchés publics de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Saisie des dossiers sur les plateformes des procédures dématérialisées. Suivi des dépenses et des recettes du service. Aide à la préparation des réunions[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Risoul, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Description du poste : Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client, un acteur du secteur de la gestion locative, un Agent d'accueil tourisme (H/F) pour son agence de Risoul (05). Cette structure dynamique et à taille humaine est implantée dans une station de montagne prisée, où l'esprit d'équipe, l'autonomie et la convivialité sont au cœur de l'activité. Vous intégrerez un environnement stimulant, tourné vers le tourisme et la satisfaction client. En tant qu'Agent Polyvalent, vous serez un véritable pilier de l'agence locale. ?Vos missions seront variées et enrichissantes : - Accueil physique et téléphonique d'une clientèle française et internationale - Gestion des arrivées et départs, états des lieux, suivi de la propreté des logements - Coordination avec les prestataires (ménage, linge, maintenance) - Traitement des e-mails, courriers, classement et mise à jour des plannings - Vente de séjours par téléphone et accompagnement des clients dans leur expérience - Participation aux inventaires de fin de saison et à la bonne tenue de l'agence - Nettoyage ponctuel des logements si nécessaire Vous serez également amené(e) à soutenir ponctuellement une agence voisine. Avantages[...]

Vendeur / Vendeuse en téléphonie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la vente en téléphonie ? Notre client recherche un Vendeur Boutique Téléphone (H/F/D) pour rejoindre une boutique à GAP, avec interventions dans un rayon de 50 km. Vos missions : -Accueillir et conseiller la clientèle - Réaliser les ventes et tenir la caisse - Mettre en valeur les produits et assurer le réassort - Intervenir ponctuellement dans d'autres boutiques de la région - Contribuer à la satisfaction client Expérience et compétences recherchées : - Première expérience en vente ou relation client, idéalement en téléphonie - Aisance relationnelle et sens du service - Autonomie, organisation et mobilité pour déplacements - Bonne présentation et esprit d'équipe Avantages : - 13,41 € de l'heure - Tickets restaurant de 12 €/jour - Commissions sur les ventes - Remboursement de 50% des frais de déplacement (pas de véhicule de fonction) SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Vous faites preuve de ponctualité, de dynamisme, et avez une bonne capacité d'adaptation lors des déplacements. Samsic Emploi, filiale du[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Nice. Vous interviendrez sur des missions variées de gestion administrative, comptable. Vos principales missions : Saisie et suivi des bons de livraison Facturation clients et suivi des règlements Appui à la comptabilité courante (classement, rapprochements, etc.) Tâches administratives diverses liées à la gestion quotidienne Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et autonome À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) Une première expérience en gestion ou en comptabilité est un plus Bon relationnel et esprit d'équipe

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'École Supérieure ESiD Nice, recherche un(e) secrétaire assistant(e) en alternance pour un poste à pourvoir à partir de septembre 2025 à Nice. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les demandes par mail, renseigner les interlocuteurs. - Produire et mettre à jour des documents professionnels, courriers, comptes rendus et supports administratifs. - Organiser et planifier les activités : gestion des agendas, réunions et suivi des dossiers. - Gérer les opérations administratives courantes : Factures, suivi de présence, et mise à jour des tableaux de suivi. - Assurer la traçabilité et le classement des informations pour garantir une communication fluide au sein de l'équipe. Rythme : 4 jours au secrétariat de l'école, 1 jours en formation. Profil recherché : - Vous souhaitez apprendre l'organisation et la gestion administrative au sein d'une école en profitant de l'expérience de l'alternance ? - Vous êtes habile avec l'informatique? - Vous avez le sens du service, vous êtes motivé(e) à intégrer une formation professionnalisante ? Alors envoyez votre candidature directement : aline.rosenzweig@esid.education

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Vos activités principales : - remises des titres de séjours au guichet aux ressortissants étrangers ; - enregistrement des demandes de titres de séjour et instruction des documents de circulations pour étrangers mineurs ; - instruction des demandes de renouvellement des autorisations provisoires de séjour mention « protection temporaire » délivrées aux ressortissants ukrainiens éligibles ; * Vous assurez également le suivi des dossiers d'admission exceptionnelle au séjour à savoir l'enregistrement des demandes dans le logiciel, l'édition des pochettes et les mises à jour du tableau de suivi dédié. Vous participez également à l'instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour (AES) conformément aux directives du chef de bureau et de son adjoint qui pilotent le traitement des demandes d'AES. * Vous assurez également des missions annexes aux côtés de l'équipe en tant que besoin * Accueil du public - Rédactions de courriers - Réception des documents dans le cadre des complétudes de dossiers ou d'instruction dématérialisée Classement et archivage - Participation à la lutte contre la fraude documentaire - Participation à l'organisation et à l'accueil du public lors[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aubin, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recrutons un Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour intégrer notre entreprise spécialisée dans les Travaux Publics. Les missions principales sont : 1. Administration fournisseurs et achats - Création et actualisation des fiches fournisseurs dans le système de gestion. - Saisie, contrôle et rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures. - Saisie et contrôle des heures hommes et machines - Saisie et contrôle des compteurs machines - Création des machines du parc matériels dans le système de gestion - Réception et expédition des colis - Suivi des stocks et commande de fournitures (bureautiques, EPI, carburant etc.). - Tenue des fiches de sécurité des produits dangereux 2. Tâches administratives transversales - Standard téléphonique - Gestion du courrier entrant/sortant. - Classement et archivage physique et numérique des documents (contrats, factures, commandes, etc.). - Participation à la rédaction ou mise à jour de procédures internes. - Appui aux différents services administratifs selon les besoins - Déclarations des sinistres aux assurances Contrat : 35h/Hebdo Horaires : Journée Profil recherché : Rigueur, organisation, autonomie // Maîtrise[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ses activités sur le site du CEA de Cadarache, ONET Technologies, acteur majeur dans le domaine du nucléaire, recherche un(e) Assistant(e) Exploitation pour renforcer ses équipes et contribuer au bon fonctionnement de son agence locale basée à Saint-Paul-lès-Durance. Rattaché(e) à la direction du site, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination du personnel et le suivi des clients et sous-traitants. Vos missions incluent notamment : Gestion administrative : - Réception des appels, du courrier, organisation des réunions, Suivi du parc véhicules, informatique et téléphonie - Gestion des consommables, fournitures, tenues, Mise à jour de supports de communication - Rédaction de documents (courriers, présentations.), Classement, archivage, gestion des agenda Gestion du personnel : - Suivi des demandes administratives (paie, attestations.), Organisation des déplacements et formalités d'accès au Centre - Suivi des entrées/sorties du personnel, Centralisation des notes de frais - Relation clients & facturation, Suivi administratif des dossiers clients et sous-traitants - Préparation des revues d'offres, contrats et bons de commande,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Assistant administratif à Vire Normandie. Horaires : Du Lundi au Vendredi : 15H/23H. Travail certains samedi de 11H/18H et certains jours fériés (par roulement avec les autres membres de l'équipe) -Gestion informatique et documents clients (bon de livraison, lettre de voiture, etc...) -Injection des EDI de nos clients et saisie des clients sans EDI -Vérification, tri et classement des documents de saisie -Appairage et mise en expédition des documents (bordereau de groupage, bordereau de livraison Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - sens de l'organisation, gestion du temps et du stress Si vous possédez les compétences[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Caen, 14, Calvados, Normandie

Au sein d'un cabinet d'avocat.es vous aurez à réaliser les activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique, réponse à l'interphone, installation des clients.es en salle d'attente, ou en salle de réunion - Gestion de la boîte mail - Réception, ouverture et répartition du courrier - Gestion des commandes (fournitures, timbres, registres, Assembl'Act, chéquiers) - Préparation et suivi des dossiers juridiques - Accomplissement des formalités - Organisation d'évènements - Mise à jour des registres d'Assemblées Générales - Réalisation des dépôts des comptes de nos clients.es - Relances des factures impayées par les clients.es - Scans des documents signés et classement sur informatique - Réalisation de copies papiers, d'Assembl'Act - Mise en place de signatures électroniques - Mise en place de Data-room - Archivage des dossiers, des dossiers permanents, des registres - Réalisation petites correspondances et de courriers types Vous serez formé.e à la prise de poste si vous n'avez jamais travaillé en cabinet d'avocat.e. Merci de compléter votre candidature avec une lettre de motivation (prévue dans la candidature internet France Travail). Profil souhaité : Titulaire d'un[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans la vente de produits pour le bois, un(e) Assistant(e) Administratif H/F.?? Vos missions au quotidien : ? Gérer et suivre les commandes clients de A à Z ? Répondre avec professionnalisme aux messages et appels entrants (informations produits, conseils, SAV) ? Bases solides de comptabilité (rapprochements bancaires) ? Garantir un traitement rapide et efficace des réclamations et retours ? Effectuer diverses tâches administratives (saisie, classement, suivi) ? Être force de proposition pour améliorer les process ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Vous aimez le contact client et savez garder votre calme en toutes circonstances ? Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et appréciez la polyvalence ? Votre savoir-être fait la différence (écoute, respect, esprit d'équipe) ?? Poste à temps partiel 24 heures/ semaine - Du lundi au vendredi matinVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Collaborateur / Collaboratrice paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre étude située à Dijon, nous recherchons un-une Collaborateur(trice) RH-PAIE/JURIDIQUE pour renforcer le Pôle Social. Vous serez principalement amené(e) à intervenir dans le suivi des missions judiciaires et amiables aux côtés d'un collaborateur et sous la responsabilité du mandataire judiciaire en charge du dossier. Vos missions seront les suivantes : Auprès des entreprises en difficulté : o Relation avec les interlocuteurs du mandat : dirigeant, avocat, salariés, CGEA (AGS) o Rédaction et envoi de courriers à l'ensemble des interlocuteurs externes et internes du dossier (dirigeants, salariés, experts-comptables, avocats, etc.) o Gestion des appels téléphoniques et boîte mail social o Scan, classement et archivage des éléments du dossier. Auprès des salariés des entreprises en difficulté : o Etablissement des paies, soldes de tout compte, documents de fin de contrat, o Relevés de créances salariales auprès des AGS, o Correspondance avec les salariés sur le suivi de leurs dossiers. o Gestion des procédures de licenciements individuels et collectives avec ou sans PSE o Gestion des dossier Prud'hommales

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Ploumagoar, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Entreprise spécialisée en travaux d'installation électrique générale dans tous locaux, notre client intervient auprès d'une clientèle variée : Marché public, marché privé, que ce soit auprès des particuliers comme des professionnels. Dans le cadre de son développement, mon client recrute un assistant commercial et administratif afin de structurer et fluidifier les opérations quotidiennes et d'accompagner la gestion des dossiers, des chantiers et de la relation fournisseurs. Rattaché aux dirigeants associés, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de l'activité. Vos missions seront variées : Organisation des rendez-vous, réunions et gestion des agendas, Suivi des dossiers et chantiers en lien avec les équipes internes, Mise à jour de tableaux de bord, planning et indicateurs de suivi, Gestion des mails, du courrier, classement et traitement des documents, Rédaction de courriers, notes, documents administratifs, Élaboration des devis et des carnets de matériels dans le cadre des réponses aux appels d'offres, Demande de prix auprès des fournisseurs, suivi des retours. Au cœur de l'activité, vous êtes un appui indispensable[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 : Vous effectuez le travail administratif du service, notamment et principalement vous réalisez des encaissements de chèques, la prise en charge de titres, des travaux de classement et d'archivage. Vous possédez des notions de comptabilité Vous vous engagez sur la confidentialité des données, vous êtes ponctuel(le) et minutieux(se). - CV + lettre de motivation obligatoire

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du bureau des migrations, de l'intégration et des missions de proximité de la préfecture de la Dordogne et sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de bureau, vous serez chargé des missions suivantes : - instruction des demandes de renouvellement des titres de séjour spécifiques "accord de retrait du Royaume-Uni de l'UE". - accueil physique des ressortissants britanniques pour la prise d'empreinte - préparation de la demande de fabrication des titres de séjour - délivrance et remise des titres de séjour - classement et archivage des dossiers - participation à la lutte contre la fraude

Secrétaire

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Agent / Agente de tri des déchets

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire de prestations sociales

Aide-comptable

Comptable

Agent / Agente de production en blanchisserie industrielle

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de service juridique

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Gestionnaire administratif(ve) douane

Secrétaire

Assistant commercial / Assistante commerciale

Secrétaire Facturier / Facturière

Chargé / Chargée de communication événementielle

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée de mission paie

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Assistant / Assistante de direction

Moniteur / Monitrice de tennis de table

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Agent / Agente d'accueil

Vendeur / Vendeuse en téléphonie

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Collaborateur / Collaboratrice paie

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Ressources supplémentaires